株式会社アルバクロス（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報・個人番号（以下「個人情報等」といいます。）を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

１． 個人情報等の取得
当社は、不正の手段による個人情報等の取得を排除し、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報等を取得します。
２． 個人情報等の利用目的
当社は、業務において取得したお客さまの個人情報等について、以下の業務および利用目的に沿って必要な範囲内で利用します。
① 業務の範囲
・金融商品取引法第63条に基づく適格機関投資家特例業務（投資ファンドの運営・管理業務）およびこれに付帯関連するサービスの提供
・その他当社が法令等に基づき営むことができる業務およびこれに付帯関連するサービスの提供（今後新たに取扱いが認められる業務を含みます。）
② 利用目的
・投資事業組合または投資事業有限責任組合（以下「投資ファンド」といいます。）の勧誘・説明、およびこれに関する各種サービスのご提案・ご案内を行うため
・投資ファンド等の申込みの受付のため
・投資ファンドの出資者ご本人であることまたはその代理人であることを確認するため
・投資ファンドの組成および運用に関する事務を行うため
・投資ファンドで保有する有価証券の売却等、およびこれに関する事務を行うため
・投資ファンドの運用結果等をお客さまに報告するため
・投資候補企業の発掘、および投資の可否の検討・判断を行うため
・投資先企業の価値向上のために、当社および外部支援企業が提供するサービス（コンサルティングを含む。）のご案内、実施およびこれに関する事務を行うため
・契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・市場調査およびデータ分析やアンケート調査の実施等による投資ファンド等の研究・開発のため
・当社が開催する情報交換会等のご案内のため
・お問い合せ、資料請求等の対応のため
・投資ファンドのお取引の解約やお取引契約後の事務管理のため
・個人情報等の取扱いに関するお問い合せ・苦情等に対応するため
・その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
・その他個人情報等の取得に際して当社が明示する目的
３． 不適正な利用の禁止
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れがある方法により個人情報等を利用しません。
４． 目的外利用の禁止
当社は、お預かりした個人情報等を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。
・あらかじめご本人の同意がある場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
・利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務を委託する守秘義務契約のある業者に対して開示する場合
なお、特定個人情報等については番号法に限定的に明記された場合を除いて、第三者へ提供しません。
５． 機微（センシティブ）情報の取扱い
当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報については、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに基づく場合を除き、取得、利用または第三者提供しません。
機微（センシティブ）情報とは、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報をいいます。
６． 保有個人データの正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社は、保有する個人データについて、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除き、社内規程で保存期間を定めて保存し、その期間が経過した後に廃棄その他の適切な処理を行います。
７． 安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
① 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
② 人的安全管理措置
・従業者に個人データの取扱いに関する研修を実施しています。
・従業者と個人データの取扱いについての非開示契約を交わしています。
③ 物理的安全管理措置
・個人データを扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・個人データを取扱う区域は、入退室制限を実施しています。
④ 技術的安全管理措置
・アクセス制限を実施し、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑤ 外的環境の把握
・外国において個人データを取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
８． 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報等に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
９． 開示等のご請求手続
当社は、保有個人データに関するお客さまからの個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求については、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令等に基づき開示等を要しない場合はこの限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続については、下記13のお問い合せフォームよりご連絡ください。
１０． Cookieの利用について
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１３． お問い合せ
当社の個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、以下のお問い合わせはフォームよりご連絡ください。
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